Animer une cohorte

Une fois la cohorte lancée, sa page devient votre écran de suivi : qui est arrivé, où en est chacun, quelles vérifications passent, qui demande de l’aide. Cette page explique chaque action disponible pendant la classe et après.

Avant de commencer, il vous faut une cohorte lancée (voir Créer une cohorte). Ouvrez Former, puis Cohortes : la cohorte apparaît sous En cours.

Lire le tableau des participants

Pendant la classe, l’indicateur En direct signale que le tableau se met à jour tout seul (Reconnexion… si la connexion est perdue). Chaque ligne correspond à un stagiaire.

Colonne	Ce qu’elle montre
Stagiaire	Son nom et son e-mail, ou sa demande d’aide si sa main est levée.
Statut	Inscrit, En lab ou Terminé. Pas encore démarré : il n’a pas encore ouvert son environnement.
Environnement	L’état de son environnement. Une icône d’alerte et la mention « Arrêté : … » signalent un environnement en échec ou disparu.
Progression	L’étape de la séquence où il se trouve, par exemple « Étape 2 sur 4 ».
Type	Le type du scénario en cours : tutoriel, challenge, playground.
Étapes précédentes	Le score obtenu à chaque étape déjà quittée.
Validations	Les vérifications réussies sur l’étape en cours.
Tâche en cours	La tâche sur laquelle il travaille.

Certaines colonnes sont masquées sur un petit écran. Les actions restent toujours visibles, à droite.

Faire avancer les stagiaires

La classe n’avance pas d’un bloc : chaque stagiaire se déplace individuellement dans la séquence.

Pour passer un stagiaire au scénario suivant, cliquez sur Avancer sur sa ligne. Le bouton disparaît quand il est sur la dernière étape.
Pour l’envoyer vers n’importe quelle étape, en avant ou en arrière, cliquez sur la flèche à gauche de son nom. Le panneau Parcours du participant liste toutes les étapes.
Sur l’étape voulue, cliquez sur Déplacer ici. Le message « Participant déplacé vers l’étape … » confirme le déplacement.

Quitter une étape ne détruit pas le lab : il est mis en pause avec le travail du stagiaire, et l’étape affiche conservé. Ramener le stagiaire sur cette étape redémarre ce même environnement, dans l’état où il l’a laissé. Son score sur l’étape quittée est enregistré au moment du départ.

Réparer l’environnement d’un stagiaire

Dans le panneau Parcours du participant, l’étape en cours propose trois actions :

Action	Effet
Rejoindre	Ouvre un terminal dans l’environnement du stagiaire (voir ci-dessous).
Relancer	Remplace l’environnement de l’étape en cours par un neuf, sur la même étape. Sans environnement, il en crée un.
Arrêter	Arrête cet environnement et le laisse arrêté, sans toucher au reste de la classe.

Quand un environnement est en échec ou a disparu, une icône Recréer l’environnement apparaît aussi directement sur la ligne du stagiaire.

Rejoindre l’environnement d’un stagiaire

Sur la ligne du stagiaire, ou sur son étape en cours, cliquez sur Rejoindre.
La fenêtre Environnement de … s’ouvre avec un terminal dans son lab. Vous y travaillez comme lui.

Le stagiaire en est informé dans son propre lab, et la connexion est tracée. Vous accédez au terminal, jamais aux mots de passe de ses app views. Rejoindre n’est proposé que pendant la classe, une fois que le stagiaire a démarré son environnement, et seulement au formateur qui anime la cohorte.

Répondre aux mains levées

Pendant la classe, un stagiaire peut cliquer sur Demander de l’aide dans son lab et, s’il le souhaite, décrire ce qui le bloque.

L’en-tête du tableau affiche « … en attente », et une main apparaît sous le nom du stagiaire, avec son message ou l’étape concernée.
Allez l’aider : à côté de lui, ou avec Rejoindre.
Cliquez sur Marquer comme traitée. La main disparaît de sa ligne.

Le stagiaire peut aussi retirer sa demande lui-même. Les mains levées s’adressent à vous seul : pour un environnement cassé que vous ne savez pas réparer, ouvrez plutôt un ticket d’assistance.

Suivre les scores étape par étape

Le panneau Parcours du participant montre tout le parcours d’un stagiaire, pendant et après la classe :

l’étape en cours affiche les vérifications en direct ;
chaque étape terminée affiche son score enregistré, et sa liste de vérifications se déplie ;
une étape non atteinte est marquée à venir.

Seuls les challenges sont notés : les tutoriels et playgrounds ne produisent pas de score.

Mettre à jour les supports

Les supports de la cohorte restent modifiables pendant et après la classe, sans toucher au parcours d’origine.

Dans la carte Supports de la cohorte, cliquez sur Modifier.
Dans Supports de la session, cliquez sur Ajouter un support, choisissez le Type, saisissez le Titre et le Lien.
Cliquez sur Enregistrer. Les participants retrouvent les supports dans leur formation, même après la fin.

Terminer la classe

Cliquez sur Terminer la session en haut de la page.
Confirmez. La classe est fermée pour tous les participants et leurs environnements sont arrêtés.

Dans une organisation en abonnement, les crédits engagés au lancement ne sont pas remboursés : terminer plus tôt coûte autant qu’aller au bout.

Lire les résultats et les avis

Une fois la cohorte terminée, sa page affiche deux cartes supplémentaires :

Résultats : le score de chaque participant, étape par étape, et son total. Ils restent disponibles après la fin de la session.
Avis des participants : la note moyenne sur 5, le nombre de réponses sur le nombre de participants, la répartition des notes et les commentaires. Les participants peuvent donner leur avis pendant la classe et après sa clôture, et le modifier.